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会社名変更の登記

【登記申請書作成】
1 現在の登記の内容を確認しましょう。

民事法務協会が提供している登記情報もしくは法務局が提供している登記事項証明書で現在の登記の内容を確認することができます。

※民事法務協会と法務局で取得できる内容は同じですが、インターネットですぐ確認でき、クレジットカードで支払も行えるなど考慮すると民事法務協会の方をおすすめします。登記の専門家である司法書士も申請前の確認では民事法務協会の方を利用しています。

登記情報(登記事項証明書)を取得できたら、現在の住所と登記されている不動産の管轄法務局を確認しましょう。管轄法務局はコチラのサイトから確認することができます。


2 登記申請書を作成しましょう。

登記申請書のひな形(ワードファイル)を用意してあります。ご自由にダウンロードしてお使いください。また、申請書の記載に関する解説(PDFファイル)も用意しました。そちらも併せてご利用ください。

申請書ひな形 申請書解説

3 登記すべき事項を作成しましょう。

登記すべき事項(テキストファイル)を用意してあります。ご自由にダウンロードしてお使いください。また、登記すべき事項の記載に関する解説(PDFファイル)も用意しました。そちらも併せてご利用ください。

登記すべき事項ひな形 登記すべき事項解説

4 株主総会議事録を作成しましょう。

株主総会議事録のひな形(ワードファイル)を用意してあります。ご自由にダウンロードしてお使いください。また、申請書の記載に関する解説(PDFファイル)も用意しました。そちらも併せてご利用ください。

株主総会議事録ひな形 株主総会議事録解説

5 株主リストを作成しましょう。

株主リストのひな形(エクセルファイル)を用意してあります。ご自由にダウンロードしてお使いください。また、申請書の記載に関する解説(PDFファイル)も用意しました。そちらも併せてご利用ください。

株主リストひな形 株主リスト解説

6 書類をひとつにまとめましょう。

書類をホチキス(左閉じ)を使って一つにまとめます。
まとめる順番は次のとおりです。
①登記申請書
②白紙のA4用紙
③臨時株主総会議事録
④株主リスト
※登記すべき事項は、閉じ込めず提出します。


7 収入印紙をはりましょう。

登記申請書と臨時株主総会議事録の間に挟んでおいた白紙のA4用紙に登録免許税として収入印紙を貼ります。
注意:収入印紙には割印は押しません。
収入印紙は、郵便局もしくは、法務局で購入することができます。コンビニエンスストアでも取り扱っている場合もありますが、すべての額面が用意されているわけではないので、あまりお勧めはしません。


8 書類に印鑑を押しましょう。

印鑑は、法務局に登録している会社の実印を押します。印鑑を押す場所は次のとおりです。
①申請人の名前の下
②登記申請書の上端(登記申請書の誤りを訂正するときの捨印として利用します。)
③登記申請書(収入印紙を貼り付けた白紙のA4用紙まで)が複数枚に渡る場合は、各用紙のつづり目に契印を押します。
収入印紙は張った貼った用紙以降は、登記申請書ではなく添付書類に分類されるため契印は押しません。

9 内容を確認しましょう。

作成した登記申請書をもう一度確認しましょう。
・記載漏れはありませんか?
・印鑑の押し忘れはありませんか?
・収入印紙の貼り忘れはありませんか?
・収入印紙の合計金額は間違っていませんか?
法務局では、無料で登記相談を受けられます。登記申請書作成で不明点があれば管轄法務局の登記相談案内に電話にてお問い合わせください。管轄法務局の連絡先はコチラのサイトから確認することができます。


10 申請書を提出しましょう。

【管轄法務局に持参する場合】
すべての書類を持って管轄法務局に持参しましょう。
商業法人登記部門窓口があるのでそこで提出すれば、登記完了予定日を教えてくれます。
法務局から問い合わせなどなければ、登記完了予定日までに登記は終了しているので、登記情報(登記事項証明書)などで登記の内容を確認しましょう。

【郵送にて送付する場合】
書留郵便もしくはレターパックプラス(ライトではありません)にて郵送します。必ず封筒表面に「商業登記申請書在中」と赤字で記載しましょう。
切手の料金は郵便局のサイトでご確認ください。
法務局から問い合わせなどなければ、登記完了予定日までに登記は終了しているので、登記情報(登記事項証明書)などで登記の内容を確認しましょう。

【登記完了予定日】
インターネットで完了予定日を確認することができます。郵送による申請の場合は、管轄法務局に配達された日が申請日とみなされます。コチラのサイトに各管轄法務局の完了予定日のリンクをまとめます。
注意:登記の申請に不備がある場合などにより登記完了が、翌日以降になる場合があります。